فایل یا لینک پروژه‌ها باید تا ۷ اردیبهشت بارگذاری شود.
داوری اولیه پروژه‌ها انجام‌شده و پروژه‌هایی که امتیاز حضور در جشنواره را دارند انتخاب می‌شوند.
توجه داشته‌باشید روزهای هشتم و نهم اردیبهشت از طریق تماس تلفنی یا پیامک به سرگروه و مسئولین مدارس زمان ارایه اطلاع‌رسانی می‌شود.
روز ارائه
سر زمان تعیین شده بعد از تماس و اطلاع رسانی ، برای ارائه در حضور داوران حاضر شوید. (حضوری یا غیرحضوری)
زمان ارائه هر گروه برای بخش‌های سخنرانی، پروژه‌های پژوهشی، چالشکده و برنامه‌نویسی حداکثر ۱۵ دقیقه است.
ارائه‌ها در قالب فایل متنی ، پاورپوینت، دست سازه، یا پوستر می‌تواند باشد.
عکسه‌ای بخش عکاسی به صورت چاپ شده روی شاسی با کیفیت و وضوح مناسب ( سایز A4 با 300dpi) قابل ارائه است.
امکان استفاده از ویدیو پروژکتور برای ارائه هست ولی لپ تاپ همراه داشته باشید.
حضور دو همراه مثلا پدر و مادر یا معلم راهنما کنار دانش‌آموزان بلامانع است.
ارائه‌های جذاب و ویژه امکان اجرای کوتاه روی صحنه را در روز اختتامیه در حضور شرکت‌کنندگان خواهندداشت و مورد تشویق قرارمی‌گیرند.
فروشگاه بازی فکری ، فروشگاه بازی‌های علمی ،میزهای آزمایش‌های جذاب ، موزه فیزیک و اتاق تفکر دانشکده پذیرای شرکت کنندگان است.
روز اختتامیه
از ۹ صبح دانشکده فیزیک دانشگاه تهران میزبان شرکت کنندگان محترم است.
حضور برای علاقه‌مندان جشنواره های علمی آزاد است.
برنامه از حدود ساعت ۹:۳۰ آغاز می شود.
اختتامیه شامل برنامه آغاز ( تلاوت قرآن و سرود ملی) ، سخنرانی رییس و اساتید دانشکده فیزیک، پخش کلیپ ، ارائه های جذاب دانش‌آموزان و معرفی برگزیدگان و اهدای جوایز است.